Archives de l’auteur : Annie Lépine

Doit-on conserver notre agenda?

En ce début d’année 2019, on est content de pouvoir jeter des papiers et de repartir l’année en neuf. Mais saviez-vous chers travailleurs autonomes, que vous devez conserver vos agendas (électronique ou en papier) pendant six années? C’est une pièce justificative tout comme vos factures envoyées à vos clients ou vos factures de dépenses.

Moi, je suggère sept années, juste au cas où. En étant en début 2019, je suggère de jeter tous les papiers de 2011 et avant.

Pourquoi doit-on conserver l’agenda aussi six années? Tout simplement, que si vous vivez une vérification, le gouvernement voudra la regarder pour s’assurer que tous les clients sont bien facturés ou qu’une dépense est bien justifiée.

Si votre agenda est en papier, il est suggéré d’écrire à l’encre.

Sur ce, rappelez-vous que pour une comptabilité simplifiée, Chiffres et plaisir est là pour vous aider!

Configuration des modules dans Sage50

Simple comptable est devenu Sage50 au fil des années. Depuis que je l’utilise, il y a plusieurs fonctionnalités qui se sont améliorées. Mais il y a une option qui est là depuis le début et que j’utilise chez mes clients est celle de pouvoir alléger mon tableau de bord.

Prenons par exemple que mon client est un travailleur autonome et il n’a pas d’employés, il ne gère pas de projets et n’a pas de stocks non plus. Alors pour me permettre de les enlever du menu, je vais dans CONFIGURATION – PRÉFÉRENCE DE L’UTILISATEUR – VUE et là je décoche ceux que je ne désire plus voir.

C’est aussi simple que cela! Alors sur ce, rappelez-vous que pour une comptabilité simplifiée, Chiffres et plaisir est là pour vous aider!

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Les travailleurs autonomes et l’assurance emploi

Il est drôle de constater que même si le temps avance, les questions restent les mêmes.

Lorsque tu es dans un domaine depuis plus de 25 ans, il se peut que les questions reviennent. Comme les travailleurs autonomes prennent de plus en plus de place sur le marché du travail, c’est normal que leurs questions se ressemblent.

J’ai donc eu le goût de vous partager une chronique-vidéo que j’ai fait il y a quelques années sur l’admissibilité des travailleurs à l’assurance-emploi.

C’est clair, net et court.

Cliquez ici pour me voir la binette!

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Les uniformes au travail

Vous avez un nouvel emploi et votre employeur vous demande de porter un uniforme ou des vêtements avec le logo de la compagnie.

Votre premier réflexe est de vous dire que la compagnie doit vous fournir ces vêtements gratuitement. Mais selon les lois, avez-vous raison?

Si vous travaillez au salaire minimum, votre employeur doit effectivement vous fournir les vêtements gratuitement car vous ne pouvez pas gagner en bas du salaire minimum.

Mais si votre salaire est plus élevé que le salaire minimum, votre employeur peut vous vendre ces vêtements, avec leur logo, à prix raisonnable.

Par contre, si vous travaillez dans une boutique, et que votre employeur vous exige d’acheter des vêtements, vous n’êtes pas obliger d’accepter.

Il est vrai que c’est une belle publicité mais… ceci vient en contradiction avec les lois.

Voici trois liens intéressants sur le sujet :

Vêtement particulier obligatoire provenant du site du Gouvernement du Québec

Ton uniforme au travail provenant du site Educaloi

L’employeur peut-il obliger un employé à porter une tenue vestimentaire particulière? Provenant du site de la CNESST

Bonne lecture!

Le cannabis

Depuis le 17 octobre 2018, le cannabis est maintenant autorisé au Québec. Nous en avons entendu parler à la radio, à la télévision, sur les réseaux sociaux. Mais dans la vie de tous les jours, qu’est-ce que cela veut dire pour la majorité d’entre nous?

Combien de grammes peut-on posséder légalement? peut-on en fumer? Peut-on faire la culture?

Toutes ces questions peuvent facilement être répondues en allant sur le site du gouvernement du Québec. Cliquez ici et vous y trouverez une multitude d’informations pertinentes à ce sujet.

Et si vous êtes propriétaire de logements, avez-vous le droit de décider d’interdire à vos locataires de fumer du cannabis? Pour les nouveaux baux signés, oui, il vous sera possible de l’inclure dans une clause.

Et pour les baux en vigueur? Eh bien, vous avez 90 jours depuis la date d’entrée en vigueur de la loi pour envoyer une modification à vos locataires actuels. Pour plus d’infos, cliquez ici pour accéder au site de la Régie du logement du Québec.

Bonne lecture!

8 erreurs en tenue de livres

Lorsque je me promène sur internet pour vous trouver des sujets, il m’arrive que je trouve des textes très bien écrits et qui sont très pertinents.

C’est le cas d’un texte du blogue de Immofacile.ca qui s’intitule «8 erreurs classiques dans la tenue de livres».

En le lisant, j’ai trouvé qu’il était bref, concis et surtout qu’il m’arrive de voir de ces erreurs sur le terrain alors il me reste à vous souhaiter: bonne lecture!

Commis ou technicienne?

Les travailleurs autonomes ont énormément de pain sur la planche car en osant travailler dans leur domaine, ils se doivent aussi d’exceller dans toutes les sphères d’une entreprise. Et là, je parle de la comptabilité, la publicité, la gestion

Comme mon domaine est la tenue de livres, je vais m’attarder à cette portion de la compagnie.

Normalement, les travailleurs autonomes ne sont pas aussi passionnés des chiffres que moi, alors ils doivent bien s’entourer. Naturellement, qu’ils n’ont pas un gros budget à dépenser mais… ils aiment que le tout soit bien fait.

Alors ils peuvent faire appel à une commis-comptable ou une technicienne comptable. Les deux vont pouvoir faire leur tenue de livres mais… quelle est la différence entre les elles?

Eh bien, la commis-comptable aura obtenu soit un DEP (diplôme d’études professionnelles) ou une AEC (attestation d’études collégiales). Tandis que la technicienne comptable aura obtenu un DEC soit un diplôme d’études collégiales.

Et là, je vous entends me demander laquelle est la mieux? Ça dépend! Il y a les études mais aussi l’expérience qu’il faut tenir compte. Normalement, la technicienne aura un tarif un peu plus élevé mais… la commis-comptable avec expérience pourrait charger le même taux horaire.

Une chose est certaine, c’est qu’il faut faire confiance à la personne et selon moi, la meilleure manière de trouver une bonne personne est d’y aller avec des références.

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Les normes du travail

Même si je suis travailleuse autonome, je sais que je ne fais pas partie de la majorité. Pourquoi? Eh bien, je crois bien qu’il y a plus de salariés que de personnes qui sont dans ma situation.

Les salariés doivent se réjouir, en ce moment, avec les nouveaux changements de la Loi sur les normes du travail.

La majorité des nouvelles mesures seront effectives le 1er janvier 2019 mais… il y en a quelques-unes qui sont déjà en vigueur.

Que vous soyez employeur ou employés, si vous voulez en savoir plus, cliquez ici et vous aurez accès à ces nouveautés.

Bonne lecture!

Une facturation rapide et efficace

 

Après quelques semaines de vacances d’écritures, me voilà prête à vous rejaser cela à chaque deux semaines.

Lorsque nous sommes en « business », et là, je parle autant des travailleurs autonomes que des petites, moyennes ou grosses compagnies, nous avons des clients.

Dépendamment des compagnies, les clients paient à chaque rencontre comme les massothérapeutes ou les hypnothérapeutes et d’autres paient sur présentation de facture.

Je vous ai déjà parlé de la facture parfaite et de l’assiduité à envoyer vos factures hebdomadairement. Eh bien, j’ai trouvé que l’article de Desjardins était très intéressant pour renchérir mes suggestions. Il s’intitule « 6 conseils pour une facturation rapide et efficace ».

Prenez quelques minutes pour le lire et peut-être trouverez-vous que cette information arrive à point dans votre vie pour vous permettre de maximiser vos entrées d’argent efficacement!

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Vacances

Qui dit juillet et août dit vacances

Et je ne suis pas différente des autres, moi aussi, j’ai besoin d’un petit temps de repos.

Je me permets donc de faire relâche et vous revenir reposée lundi le 27 août.

Bonnes vacances!