J’ai décidé de créer ce blogue de comptabilité, car je me suis rendue compte que spontanément les gens venaient à moi pour me poser des questions. Chaque fois que j’y réponds, je suis fascinée de voir tout ce que je sais et surtout que les réponses sont évidentes pour moi et pas pour les autres.

Je partagerai donc avec vous des trucs et informations importantes sur mon domaine.

Oui, oui, il existe des méthodes en comptabilité qui pourront vous aider grandement.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à me contacter et je me ferai un grand plaisir d’y répondre.

1-2-3, c’est parti!

J'ai souvent des travailleurs autonomes qui m’écrivent pour me demander quelles dépenses pouvons-nous déduire de notre revenu?

À cela, je réponds que c’est simple. C’est tout ce qui fait référence à votre boulot. O.k. mais c’est quoi tout?

Eh bien, voici le lien du document « Les revenus d’entreprise ou de profession 2012 » du site de Revenu Québec qui vous éclairera grandement.

Le site de la Commission des normes du travail peut vous informer sur une foule de sujets importants concernant le boulot et ce, autant pour les employés que pour les employeurs.

Vous pourrez y confirmer la hausse du salaire minimum effectif dès le 1er mai 2013. Le taux général sera rendu à 10.15 $ tandis que le taux pour les employés à pourboire sera de 8.75 $.

Vous pourrez aussi en apprendre sur les congés et absences, le harcèlement psychologique, les normes concernant un avis de licenciement etc…

Je trouve que leur site est très complet. Cliquez ici pour y accédier directement. Si toutefois, vous ne trouvez pas l’information que vous cherchez, eh bien, vous pourrez parler à un personnel du Service des renseignements du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00.

En naviguant sur le site de l’Agence du revenu du Canada, j’ai trouvé une section très intéressante. Revenu Canada nous offre un programme pour nous permettre de remplir une déclaration de revenus simple dans le confort de notre foyer.

Le matériel fournit est offert gratuitement et Revenu Canada nous informe que pour compléter le cours, nous aurons besoin de 60 à 90 minutes.

Si vous avez le goût d’en apprendre davantage sur ce sujet, cliquez ici.

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Il m’arrive régulièrement de recevoir des courriels de gens qui veulent se rassurer ou me demander comment entrer une donnée dans le logiciel Simple comptable.

Voici donc une question à laquelle j’ai répondu : Comment faire l’écriture d’un dépôt provenant de ma marge de crédit et qui a été déposé dans mon compte bancaire?

Comme on ne peut pas passer par les auxiliaires (clients et fournisseurs), il faut faire une écriture dans le journal général comme ceci:
Compte bancaire    DT
    Marge de crédit    CT

Lorsque ce sera le temps de rembourser la marge, il suffira de faire l’écriture inverse en ajoutant les intérêts soit :
Marge de crédit    DT
Frais intérêts        DT
    Compte bancaire    CT

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Lors de la production des impôts en tant que travailleur autonome, nous avons des formulaires supplémentaires à remplir pour chaque palier de gouvernement.

Au provincial, nous devons produire le TP-80 « Revenus et dépenses d’entreprise ou de profession ».

Au fédéral, c’est le T2125 « État des résultats des activités d’une entreprise ou d’une profession libérale » qui doit être ajouté au rapport d’impôt.

Ces formulaires sont tout simplement un état des résultats détaillé de vos revenus et dépenses.

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Lorsque vient le temps de se chercher un emploi ou des contrats, pour les travailleurs autonomes, on a tendance à vouloir épater la galerie. De cette manière, on espère emporter le gros lot! On veut arriver en tête de liste et c’est normal.

Mais aujourd’hui, je me permets de vous donner un conseil. Eh bien, la prochaine fois, restez vous-même. Selon moi, c’est la meilleure manière d’être égal à soi-même. Et si vous le faites déjà, eh bien, tant mieux.

Vous serez certain de ne pas dire des choses qui ne sont pas vraies, car vous serez VOUS.

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Comme à chaque année, le gouvernement provincial fait des changements concernant la production de votre rapport d’impôt 2012.

Cette année, il y a comme nouveauté comme des crédits d’impôt pour les travailleurs de 65 ans et plus ou des frais engagés pour un aîné pour maintenir son autonomie. Il y a aussi quelques crédits d’impôt qui ont augmentés.

Évidemment, certaines cotisations ont aussi augmentés.

Pour ce qui est de l’envoi des relevés, des feuillets, des reçus ou autres pièces justificatives avec le rapport d’impôt, eh bien, ce n’est plus nécessaire. Et c'est la même chose pour Revenu Canda, à moins naturellement, que ce soit spécifier comme les revenus gagnés hors Québec. Plusieurs personnes produisent leur déclaration via internet alors j’imagine que le gouvernement s’est rendu compte avec les années qu’il pouvait vérifier les rapports d’impôts sans ces papiers.

Par contre, vous devez les conserver pour pouvoir les fournir sur demande. Cliquez ici pour accéder à ma chronique sur le délai de conservation de vos documents.

Et si vous désirez en savoir plus sur ces changements, cliquez ici pour accéder au site de Revenu Québec.

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Ma chronique sur la modification de la TVQ dans Simple comptable a été très populaire. En un mois, j’ai reçu au moins 20 appels et courriels pour tout simplement me dire merci ou pour obtenir quelques précisions supplémentaires.

Comme les gens étaient contents de l’aide que je leur ai apporté, ils me demandaient comment ils me devaient. Je leur répondais que c’était gratuit et que l’Univers me rendrait le tout. C’est tout à fait vrai et j’y crois.

Par contre, en jasant avec Dominic de Uni-d (celui qui a conçu mon site internet), j'ai réalisé que je pouvais aider plus que ça. Je l’ai effectivement remercié du référencement de mon site. Il m’a expliqué que mes ajouts hebdomadaires y étaient pour beaucoup et comme j’étais une très bonne élève, c’était tout à fait normal que mon site soit reconnu par Google. Je lui ai aussi expliqué l’engouement de ma dernière chronique avant Noël et… Dominic m’a donné une suggestion.

Pourquoi est-ce que je n’aurais pas un bouton DON sur mon site qui donnerait la possibilité aux gens de verser une somme pour l’aide que je leur ai apporté. Je lui ai dit que c’était une bonne idée, mais… je me suis aussitôt dit qu’à chaque fin d’année, je pourrais prendre tout l’argent amassé et la donnée à un organisme dans la région de Sherbrooke!

Wow! En aidant des gens, eux vont pouvoir aider d’autres personnes. C'est ce qu'on appelle " Donnez au suivant". J’adore!

Alors donnez-moi quelques semaines et vous pourrez, si vous le voulez, verser un don pour l’aide que je vous ai apporté dans le passé ou… celle que vous aurez dans le futur.

Merci Dominic!

En 2012, le gouvernement du Canada a annoncé son intention d’éliminer graduellement la pièce d’un cent pour la raison bien simple que son coût de production est plus élevé que sa valeur.

À partir du 4 février 2013, la Monnaie royale canadienne cessera donc de distribuer des pièces d’un cent. Le gouvernement s’attend à ce que les entreprises et les commerces commencent à arrondir les montants totals d’achats en espèces. En cliquant ici, vous accéderez directement au site du Ministère des Finances Canada qui vous expliquera sa manière d'arrondissement.

Cette élimination ne touchera en aucun cas toutes les transactions effectuées par voie électronique ou par cartes. Aucune incidence non plus sur le prix de base et les taxes du gouvernement.

Si vous voulez en savoir plus, cliquez ici pour accéder au site de la Monnaie royale canadienne.

Lorsque vous terminez votre année financière, vous transmettez vos données à un comptable qui analyse vos données. Il prend le temps de s’assurer que toutes les entrées dans les postes d’immobilisations et des dépenses sont aux bons endroits.

Par la suite, il produit des écritures de régularisations.  Cette étape permet à l’entreprise de tenir compte des revenus et des dépenses spécifiques pour l’exercice qui se termine.

Les régularisations toucheront les charges payées d’avance, l’amortissement, les produits perçus d’avance, les charges à payer et les produits à recevoir.

Une fois ce processus fait, votre comptable pourra produire votre rapport d’impôt. De votre côté, il est très important d’inscrire ces écritures dans votre comptabilité pour que vos rapports maison soient identiques aux rapports fournis par votre comptable.

Et maintenant vous voilà parti pour une nouvelle année fiscale!

La fin de l’année 2012 approche à grand pas. Et non, je ne crois pas à la fin du monde. Je crois plutôt que ce sera la fin d’un monde. Alors dans cette optique, voici quelques obligations pour ceux qui ont des employés.

Que votre année fiscale se termine le 31 décembre ou non , vous devez respecter une échéance.

Si vous ne l’avez pas déjà reçu, vous recevrez bientôt votre trousse pour produire vos relevés 1 et votre Sommaire de la part de Revenu Québec. Et pour Revenu Canada, vous recevrez sous peu toutes les informations nécessaires pour produire vos feuillets T4 et le T4 Sommaire.

Vous aurez jusqu’à la fin février 2013 pour envoyer le tout au gouvernement et donner les copies à vos employés.

Lorsque je fais la tenue de livres chez mes clients, il m’arrive souvent d’avoir sous la main des factures de travailleur autonome dont certaines informations sont manquantes à mes yeux.

J’ai donc décidé de vérifier pour vous et de vous donner l’heure juste concernant les informations essentielles, sinon obligatoires sur les factures.

Selon Revenu Québec, les informations requises dépendent du montant de la facture. Si par exemple, la facture est supérieure à 150 $, vous devriez y retrouver toutes les informations suivantes : le nom du fournisseur, la date de la facturation, le montant de la facture, le montant des taxes, les numéros TPS et TVQ, le nom de l’acheteur, les modalités de paiement et enfin une brève description.

Si la facture est moins élevée, certaines informations ne sont pas nécessaires.

Je vous joins un petit tableau pour les trois catégories de factures. Vous pouvez même cliquez ici pour accéder directement aux renseignements généraux sur la TPS et TVQ.

Lorsque je pense à la croissance d’une entreprise, les mots publicité et réseaux sociaux me viennent immédiatement en tête. Mais comment faire pour maximiser l’investissement monétaire et/ou temps.

Je vais vous donner mon opinion même si je n’ai pas fait d’études dans le domaine. Je peux tout de même vous faire réfléchir sur la question.

Prenons par exemple que vous avez le goût de vous magasiner une télévision. Quel sera votre premier réflexe? De mon côté, je dirais que je vais rechercher sur le web pour avoir une idée de ce qui est disponible sur le marché. Une fois que j’aurai ciblé deux ou trois modèles, je vais peut-être demander l’opinion de mes contacts «  facebookiens ».  Il y a sûrement quelqu’un dans mes « amis » dont son domaine ou sa passion est la télévision. Je vais me fier sur son opinion et ensuite, je vais me diriger vers le détaillant qui vendra ma fameuse télévision sélectionnée au meilleur prix.

Alors comment croyez-vous que je vais vous suggérer de faire de la publicité? Eh oui! De nos jours, la première publicité efficace est un site web. Peut-être est-ce dispendieux si vous avez une petite entreprise, mais cette dépense devient un placement. Et j’ajouterais même que si vous faites un blogue sur votre site, vous venez d’optimiser votre investissement.

Par la suite, je maximiserais votre présence sur les réseaux sociaux tels facebook, twitter ou Linkedin. Je ne crois pas que vous ferez énormément de business sur ces derniers mais votre présence permettra, le moment venu, de penser à vous.

Pour les autres moyens publicitaires, vous pouvez penser à la télévision mais… il faut avoir du budget. Et que pensez-vous de la radio? Eh bien, je trouve cela  aussi dispendieux. Oui, je l’avoue c’est une autre bonne façon que les gens se rappellent de vous mais, pour cela, il faut être là à l’année et non pendant quelques mois seulement.

Et enfin, que sont devenues les pages jaunes? Je dirais que ce fût une très bonne méthode pendant plusieurs années. Mais aujourd’hui, avec l’avènement de l’internet, elle est devenue dépasser.

Alors maintenant que ferez-vous? Eh bien, je terminerai en vous conseillant d’essayer. C’est le meilleur moyen de vérifier les résultats.

Lorsque nous sommes en affaire, il y a de la joie et de la frustration qui peuvent survenir dans la même journée. Je dirais même plus dans la même heure.

Une phrase que je retiens est « le client a toujours raison ». Oui, c’est vrai! Si vous êtes client, ne lâchez pas votre bout. Normalement, vous avez une longueur d’avance. Mais… attention! Il ne faut pas exagérer.

Par contre, lorsque vous êtes de l’autre côté; que c’est vous le fournisseur. La phrase est toujours aussi vraie mais… de votre côté, vous devez être diplomate et respectueux envers votre client. Dans le fond, votre attitude doit refléter celle que vous aimeriez recevoir.

De nos jours, la clientèle peut être très volatile. Il y a la concurrence des prix, le service et même la rapidité.

Par contre, votre clientèle peut faire preuve de fidélité envers vous si vous la traiter de la bonne manière.

Alors hop pour le sourire et le service hors pair. De cette manière, il n’y aura pas de montage de ton.!!!

Être travailleur autonome veut dire liberté, plaisir et surtout faire ce qu’on aime. Mais… le gouvernement est toujours là et il faut respecter certaines règles.

Celle dont je veux vous parler aujourd’hui est le versement des acomptes provisionnels.

Normalement, un particulier en affaires n’est pas obliger de verser ces montants. Par contre, si  votre impôt net à payer est de plus de 1 800 $, vous devrez alors verser des acomptes provisionnels.

À ce moment, Revenu Québec envoie un formulaire sur lequel il est inscrit le montant à payer de même que les dates d'échéance. Il est très important de respecter ces délais car vous pourrez avoir des intérêts à payer sur les montants que vous n’aurez pas fait parvenir à temps.

Si vous désirez en savoir plus, cliquez ici et vous serez dirigé sur le site de Revenu Québec.

Sur le web, nous pouvons trouver une multitude d’informations. Le problème est souvent que nous ne savons pas où et comment chercher.

Lorsque nous renouvelons notre prêt hypothécaire, nous aimerions bien connaître les versements en fonction des taux offerts, de la période d’amortissement et surtout de la fréquence de nos paiements pour prendre une décision éclairée.

Pour connaître ces montants, j’ai trouvé un site génial. La Société Canadienne d’Hypothèque et de Logement vous offre gratuitement des calculateurs.

Et j’irai même plus loin. Même si je ne suis pas une experte dans ce domaine, je me permets de vous partager un petit conseil. Une fois que vous connaissez votre paiement mensuel, si vous le diviser en quatre et décidez de faire votre versement hebdomadaire, saviez-vous que vous sauverez quelques années de paiements?

Cliquez ici pour accéder au site et vous pourrez simuler vous-même vos prochains paiements hypothécaires.

Nous n’avons pas toujours le temps, dans ce monde de vitesse, de prendre des minutes précieuses pour appeler à Revenu Québec. Le gouvernement provincial offre un service en ligne pour nous faciliter la vie.

Vous devez tout simplement obtenir un code clicSÉQUR et le tour est joué. Vous devrez téléphoner au 1 866 423.3234 pour qu’un préposé vous envoie ce code par la poste, mais après vive la vitesse! Maintenant vous pouvez aussi vous inscrire par internet.

De plus, en vous inscrivant, vous aurez automatiquement accès au service Clic Revenu

Que vous soyez travailleur autonome ou une société ou une entité juridique, vous pourrez y effectuer vos changements d’adresse, faire votre déclaration de tps-tvq ou même consulter votre dossier.

Cliquez ici pour obtenir plus d’informations.

Vous vous partez en affaires? Je vous réponds « Félicitations! ».

Vous décidez de sauver quelques sous et vous demandez de l’aide à un ami pour bâtir un petit programme dans le logiciel Excel. Vous faites des ventes, vous payez vos factures et… voilà que la fin de l’année approche.

Hououououoou! Qu’est-ce que vous faites maintenant? Vous sentez une petite chaleur montée en vous car… vous ne savez pas à qui donner vos chiffres pour préparer votre rapport d’impôts.

Oups! Il est certain que si votre fichier est clair et que tout est là, vous ne payerez pas un prix exorbitant pour produire vos impôts. Par contre, si vous n’avez pas été minutieux pendant votre année, vous pouvez peut-être vous attendre à une facture un peu salée.

Qu’est-ce que je vous suggère? Rien…. Ben non, je blague. Je vous conseille de demander de l’aide à une personne qui s’y connaît bien. Peut-être aurez-vous une facture d’honoraire à payer pour une commis-comptable, mais elle vous fera économiser sur la facture du comptable. Les CA (comptables agréés) et les CPA (comptables professionnels agréés) ont un tarif horaire, vu leur expertise, un peu plus élevé que les commis-comptables.

Il est certain que j’aurais le goût de vous dire « Appelez-moi ». Mais malheureusement, je ne pourrai répondre à vous tous. Je vous suggère donc de demander des références autour de vous.

Vous serez rassuré et en plus, la technicienne vous apportera peut-être des trucs pour économiser de l’impôt.

Depuis le début de ma carrière, j’en ai vu des chiffres. Mais ce qui est génial est que… même si j’adore les nombres, je les oublie facilement. Pourquoi retenir des chiffres lorsque je vais en voir d’autres dans quelques minutes?

Ma passion me permet donc de respecter la confidentialité dans la tenue de livres de mes clients.

Cette facilité d’oublier me permet d’établir une confiance et surtout, une fidélité avec mes clients. Il faut toujours se rappeler qu'il est très facile de perdre rapidement ce qui se gagne à long terme.

Peu importe votre domaine, soyez toujours intègre avec vous-même.

Vous y gagnerez, c’est assuré.

Tout le monde sait que 1 + 1 = 2. Mais la différence dans mon boulot, c’est que chaque client est unique. Chacun fait la portion de la comptabilité qu’il désire, qu’il est prêt à y mettre du temps et moi je fais le reste. Je m’organise pour que chacune de mes visites se soldent en une consolidation continue des comptes. De cette manière, à la fin de l’année fiscale, il est beaucoup plus facile pour moi de préparer le fichier pour le ou la comptable qui produit le rapport d’impôt.

Parfait! Me direz-vous! Mais comment fais-tu pour te rappeler de tout? Sur ce, je réponds que c’est très facile. Non pas que je suis « superwoman », mais plutôt du simple fait que je me crée une liste personnalisée pour chaque client.

Normalement, je débute par la conciliation bancaire. Par la suite, il faut balancer les cartes de crédits utilisées, les marges et toutes autres dettes. Il faut aussi surveiller de près les comptes à recevoir. Je m’assure que les entrées sont bien faites et enfin, je prépare les rapports maison pour le client. Oups! J’ai oublié de dire qu’avant la fin, je prépare les rapports aux gouvernements soit : tps-tvq et das.

C’est simple, n’est-ce pas? Oui, ce l’est lorsque j’allie la structure et le souci du détail. Je crée une liste de contrôle qui me permet de ne rien oublier à chaque visite.

Dans le fond, le secret de la comptabilité, c’est tout simplement la méthodologie.

L’utilisation du véhicule personnel dans le cadre du travail permet à l’employé ou à l’administrateur d’obtenir une allocation qui n’aura pas à être inclus dans son revenu. Par le fait même, aucune retenue ne sera perçue sur ce montant car il n’est pas imposable.

Pour l’année 2012, les taux raisonnables autorisés par le gouvernement fédéral sont de 0.53 $ par km pour les premiers 5 000 kilomètres parcourus dans l’année. Et pour les suivants, vous pouvez vous servir de 0.47 $ par km.

Du côté de la compagnie, vous pouvez réclamer les taxes de ce montant. Si par exemple, le nombre de kilomètre parcouru est de 100. Voici le calcul:

100 km x 0.53 $ = 53.00 $
53.00 $ 1.14975 (chiffre magique de l’année en cours) = 46.10 $
46.10 $ x 5 % = 2.30 $ (tps réclamable)
46.10 $ + 2.30 $ = 48.40 $ x 9.5 % =4.60 $ (tvq réclamable)

Pour en savoir davantage sur ce sujet, cliquez ici.

La séparation entre deux conjoints qui ne s’aiment plus ou qui ne s’entendent plus n’est pas chose facile. Et si en plus, il y a des enfants dans le décor, les conversations risquent d’être houleuses quant à la fameuse pension alimentaire.

Une fois le jugement obtenu, un des conjoints remettra à chaque mois un montant déterminé par le juge selon les revenus de chacun.

Ces montants peuvent être remis directement au conjoint sous forme de chèque ou d’argent. Évidemment que je suggèrerais le premier choix car il laisse des traces dans les comptes bancaires, c’est donc plus facile à faire le suivi.

Par contre, si vous le désirez, vous pouvez le faire par voie électronique. Revenu Québec vous donne maintenant cette possibilité. Cette façon plus sécuritaire permet aux deux conjoints une facilité d’exécution.

Pour en savoir plus, cliquez ici et vous accéderez directement au bulletin d’informations à ce sujet.

Par hasard, je suis tombée (sans me faire mal) sur un article de Serge Laplante du Journal de Montréal. Son titre qui était assez accrocheur m'a fait sursauté de ma chaise. Je le trouvais tellement bon que le lui ai emprunté sans lui demandé.

Alors, en lisant l'article, je me suis rendue compte pourquoi je n'aimais pas écouter les nouvelles. Comme ce ne sont rarement des bonnes nouvelles, je préfère me tenir loin. Non pas que je veux jouer à l'autruche, mais ce qu'on ne sait pas, ça ne nous fait pas mal.

Alors si je reviens à l'article de Monsieur Laplante, il nous détaille des chiffres annoncés par le gouvernement en une semaine.

Certains me diront cool, le gouvernement a investi dans l'industrie forestière ou d'autres me diront un montant a été accordé à notre région (Lac Mégantic).

Oui! Mais! Là où ça m'accroche, c'est qu'en quelque part, je suis la donneuse de ces sous. Comme je n'ai aucun droit de regard sur la manière dont le gouvernement gère mes impôts, j'aime mieux me tenir loin de ces annonces. De cette manière, je continue à rêver que le gouvernement gère son argent du mieux qu'il peut... tout comme moi...

Alors si vous êtes curieux et désirez aller lire l'article en question, il vous suffit de cliquer ici.

Perdre son portefeuille n'est pas quelque chose qu'on souhaite. Mais si malheureusement, vous le perdez, il vous faudra annuler et remplacer toutes vos cartes importantes. Revenu Canada met à votre disposition une liste pour vous faciliter la tâche.

1)    Communiquer avec vos banques et institutions financières
2)    Communiquer avec votre service de police
3)    Annuler les autres cartes de crédit
4)    Remplacer votre permis de conduire
5)    Remplacer votre certificat de naissance
6)    Remplacer votre certificat de citoyenneté
7)    Remplacer votre carte santé
8)    Remplacer votre passeport (s’il y a lieu)

Si vous désirez avoir tous les détails, cliquez ici pour accéder au site du gouvernement.

De mon côté, je me permets de vous faire une petite suggestion. Pourquoi ne pas vous faire une liste personnelle avec le numéro de chaque cartes? Ainsi vous pourriez noter à côté de chacune d’elle, le numéro de téléphone à signaler. Vous pourriez sauver énormément de temps!!!

La période des impôts est maintenant terminée pour tous les particuliers. Question de se tenir au courant, je vous informe des nouveaux taux d’imposition pour l’année  2012.

Pour le gouvernement provincial :

Et pour le gouvernement fédéral:

C'est 15 % sur la première tranche de revenu imposable de 42 707 $, plus

•    22 % sur la tranche suivante de 42 707 $ de revenu imposable (sur la partie de revenu imposable entre 42 707 $ et 85 414 $), plus

•    26 % sur la tranche suivante de 46 992 $ de revenu imposable (sur la partie de revenu imposable entre 85 414 $ et 132 406 $), plus

•    29 % sur la portion de revenu imposable qui excède 132 406 $.

Si toutefois, vous désirez connaître tous les détails, cliquez ici accédez au site du gouvernement provincial et cliquez ici pour celui du gouvernement fédéral.

La productivité au boulot a toujours été importante et je crois qu’elle le restera toujours. Que vous soyez travailleur autonome ou employé, vous ferez tous, un jour ou l’autre, face aux fameuses croques minutes. O.k. parfait, me direz-vous. Mais de quoi parles-tu au juste?

Alors je m’explique. La majorité des travailleurs autonomes travaillent à la maison devant leur ordinateur. Et comme tout être humain a besoin de socialiser, les travailleurs autonomes n’y échappent pas. Mais comment faire? C’est facile, ils n’ont qu’à se brancher sur les réseaux sociaux.

Que ce soit Facebook, Twitter ou Linkedin, toute personne peut parler et échanger, et cela dans le confort de leur foyer. Et ne pensez pas que je veux parler contre ces méthodes de communication. Au contraire, elles sont là pour rester, car grâce aux réseaux sociaux, nous pouvons facilement nous connecter avec des gens de partout à travers le monde. Mais là où je veux vous faire réfléchir, c’est que lorsque vous vous branchez pendant que vous travaillez.

Aussitôt qu’une nouvelle arrive, vous avez un pop-up et là, vous regardez. C’est plus fort que vous. Et ensuite, vous vous replongez dans votre travail. Oups! Ah wow! Le cousin fait une fête et il vous invite. Vous regardez à votre agenda si vous êtes disponible. Vous répondez…

C’est cela que j’appelle des croques minutes. Et si vous êtes employé, vous ferez face aussi à ces croques minutes. Comment? En arrivant au boulot, vous prenez un p’tit cinq minutes pour jaser avec votre confrère de travail de votre week-end. Votre cellulaire se met à vibrer et vous avez un courriel pour vous informer des dates de votre prochain tournoi. Vous prenez quelques minutes pour regarder l’horaire et…

Chaque croque minute prise séparément n’est pas dommageable à votre productivité. Par contre, si vous les mettez bout à bout, vous remarquerez que plusieurs heures dans une semaine ont disparues.

Maintenant, je suis certaine que vous allez être capable d’identifier d’autres sortes de croques minutes.

Je ne vous empêcherai pas d’aller au pipi room ou bien de socialiser. Au contraire, les besoins de base de l’être humain doivent être comblés pour qu’il soit équilibré. Mais il faut seulement faire attention à ne pas mélanger boulot et activité.

J’aurais bien dit plaisir, mais… je ne crois pas être bien placée pour vous dire que ces deux mots ne vont pas bien ensemble! Ha! Ha! Ha!

Lorsque vous démarrer une entreprise, vous avez le choix de déterminer votre année d’imposition. Celle-ci correspond à votre exercice financier, qui ne peut pas dépasser 53 semaines (371 jours). Une nouvelle société peut donc choisir n'importe quelle fin d'année d'imposition dans la mesure où sa première année ne dépasse pas 53 semaines à compter de la date de la constitution en société.

Par exemple, si vous avez incorporé votre compagnie le 7 avril dernier. Vous auriez donc le choix de terminer votre exercice financier au plus tard 371 jours de cette date. Vous pourriez décider que la date serait le 31 août 2012. Oui, oui, même après quelques mois d’opération, vous pourriez choisir cette date. Peut-être qu’avec vos autres compagnies, cette date serait idéale pour le roulement entre compagnies. C’est à vous de choisir!

Par contre, il faut vous assurer de produire votre déclaration de revenus dans les six mois qui suivent la fin de votre exercice.

Chaque citoyen se doit de respecter les lois imposées par le gouvernement. Jusqu'ici je ne vous apprends rien. Par contre, saviez-vous qu'il est de notre devoir d'être au courant de tout, tout, tout? Eh bien, oui.

En ce qui concerne la tps et la tvq, nous en connaissons les grandes lignes pour fonctionner mais en tant qu'entrepreneur, propriétaire ou travailleur autonome, vous devez vous assurez d'opérer votre compagnie en toute droiture.

Alors si votre cas est particulier et que vous êtes embêté concernant les lois de la tps-tvq, vous avez 3 options qui s'offrent à vous.

Premièrement, vous pouvez m'appeler, et si je connais la réponse, je vous répondrai avec plaisir.

Deuxièment, vous pouvez téléphoner directement au gouvernement du Québec. Il vous faudra peut-être être patient au téléphone, mais vous aurez votre réponse.

Et enfin, vous pouvez contacter Anic Bourgault. Anic se spécialise en tps-tvq, elle a la réponse à tout. Par contre, vous devrez vous attendre à avoir une facture, car comme c'est son boulot, elle vous chargera le temps passé dans votre dossier. Si vous désirez la joindre, vous pouvez le faire par téléphone au 819 437.9909 ou par courriel au anic.bourgault@gmail.com.

Je vous ai toujours dit qu'il est important de s'entourer de personnes compétentes, alors en voici la preuve.

Nous voilà rendus en mai, votre rapport d’impôt est produit et… vous découvrez un papier que vous avez oublié d’inclure dans votre déclaration de revenus 2011. Oups! Que faire? Il faut tout simplement modifier votre rapport d’impôt. Comment?

En utilisant le service en ligne Demander la modification de renseignements relatifs à une déclaration de revenus ou en remplissant le formulaire Demande de redressement d’une déclaration de revenus (TP-1.R)

Cliquez ici et vous accéderez directement à la page de Revenu Québec où vous obtiendrez tous les renseignements utiles à votre correction.

Dans une chronique antérieure, je vous ai parlé du pourcentage maximum déductible pour les frais de représentation. Comme ce pourcentage est limité à 50 %. Cela veut également dire que vous pouvez réclamer seulement 50 % des taxes payées sur cette dépense.

Voici un petit calcul pour expliquer ma pensée.

Votre reçu de restaurant est de 9.95 $ + 0.50 $ (tps) +0.99 $ (tvq) = 11.44 $. À cela vous ajouter un pourboire de 2.00 $. Le montant total dépensé est donc de 13.44 $.

Vous aurez donc droit de réclamer 0.25 $ (en tps) et 0.50 $ (en tvq) et vous remarquerez que j’ai arrondi car un chiffre impair ça ne se divise pas en deux). Pour ce qui est de la balance de 12.69 $ (13.44 $ - 0.25 $ - 0.50 $), eh bien, vous mettez ce montant au complet dans votre compte frais de représentation.

À la fin de l’année, votre comptable prendra la moitié de votre compte frais de représentation car c’est cette portion qui est déductible.

Le gouvernement fédéral vous offre la possibilité de consulter, en ligne, les futures dates d'émissions des prestations.

Que ce soit pour la PFCE (prestation fiscale canadienne pour enfants), le crédit pour la TPS, la PUGE (prestation universelle pour la garde d'enfants) et plusieurs autres, vous retrouverez tout d'un seul coup d'oeil.

Cliquez ici pour accéder directement à cette page.

Je suis toujours estomaquée lorsque je parle de copie de sauvegarde à des clients et qu’ils me répondent avec un sourire. Peut-être suis-je trop attentionnée avec eux? Eh bien, j’ai une bonne raison. Je ne veux pas qu’ils vivent ce que moi-même j’ai vécu à cause d’un technicien qui n’était pas assez prévoyant.

Je vous explique. Lorsque j’étais chez mon ancien employeur, j’avais décidé d’aller faire 3 heures de temps supplémentaire en soirée pour prendre le dessus sur la surcharge de travail. Jusque-là tout va bien. Le lendemain matin, j’entre travailler. Encore là, tout va bien. Mais voilà qu’un technicien arrive pour installer un nouvel écran et quelques trucs sur l’ordinateur. Je suis encore de bonne humeur. Juste avant qu’il débute, je lui demande quelques minutes pour faire une copie de sauvegarde. Comme il était un peu pressé, il me dit : « non… non… il n’y aura pas de problème ». J’insiste mais il a insisté plus que moi alors, je cède. Ouinnnnnnnnnnnnn! Erreur!

Le technicien débute son travail et pouf! L’écran devient noir… O.k. je me dis il va redémarrer l’ordinateur et il continuera son boulot. Mais non! Niet! Youston! Plus rien! Haaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa!

À partir de cet instant, je me suis dit « plus jamais je ne perdrai de travail ».
Maintenant, c’est à vous de choisir à quelle fréquence vous voulez faire vos copies de sauvegarde. Vous n’avez aucune idée? Eh bien, sur ce, je vous poserai la question suivante « Comment d’heures de travail êtes-vous prêt à recommencer? ». Je crois que c’est un très bon indice.

Et je rajouterai que cette copie de sauvegarde doit être conservée dans un lieu sûr et différent. Si vous mettez le tout sur votre disque dur externe mais que celui-ci est à côté de votre ordinateur et qu’il passe au feu. Que se passe-t-il avec votre copie de sauvegarde?

Maintenant que je vous ai fait réfléchir, je vous souhaite de dormir sur vos deux oreilles tout en ayant l’esprit tranquille.

Depuis le début que j’exerce mon boulot de commis-comptable, il a fallu que j’évolue au fil des années. Je me rappelle encore de mes premiers emplois où je devais tout faire à la main. On entrait chaque écriture dans les journaux auxiliaires et ensuite, il fallait transférer les soldes. Ouf! Il fallait savoir ce qu’on faisait, sinon gare aux débalancements. C’était tout de même la bonne école!

Aujourd’hui, lorsque je fais une écriture avec un logiciel, je connais la logique utilisée. C'est beaucoup plus facile pour moi, car tout se transfère automatique. Vive l’évolution!

Mais voilà que dernièrement, j’ai commencé à utiliser Dropbox. C’est un site qui me permet d’être encore plus performante chez mes clients et surtout, plus productive. Je vous explique. Je peux maintenant enregistrer tous mes fichiers sur ce site, et peu importe où je me trouve, je peux avoir accès à mes fichiers. Je peux même partager ces données pour que chaque client puisse avoir accès à leurs informations.

C’est vraiment génial! Vous pouvez cliquez ici pour en savoir plus!

Si vous le désirez, vous pouvez me faire gagner de l’espace sur mon Dropbox. Envoyez-moi un courriel m’indiquant votre intérêt et en vous invitant personnellement, je bonifie mon Dropbox. 

C’est un état comptable qui permet de faire ressortir les différences entre les données apparaissant sur le relevé de compte bancaire et les enregistrements dans vos livres. C’est un excellent mécanisme de contrôle. La conciliation bancaire vous permet donc de prouver l’exactitude du solde de votre compte en banque à une date donnée avec vos livres comptables.

Selon moi, c’est la première étape de fin de mois pour faire une bonne tenue de livres.

La semaine prochaine, je vous donne les autres étapes essentielles pour qu'une fermeture de mois soit complète et efficace.

Cette semaine, je vous parle de maisons. Non, non, non, je ne suis pas une nouvelle agent d'immeubles, je me servirai seulement d’une des chroniques de protegez-vous.ca pour vous informer. C’est via une collègue, Sandra Gagné, CA, que j’ai lu ce texte et comme je le trouve très intéressant, j'ai décidé de vous le partager.

Selon moi, le mois de février est un mois actif pour acheter ou vendre une maison. Après avoir payé les dettes des fêtes (cartes de crédit), les gens sont maintenant prêts à faire du changement.

Cliquez ici pour accéder à la chronique « Tout savoir pour acheter une maison » et bonne lecture!

Depuis quelques années, l’Agence du revenu du Canada a créé une section pour les particuliers sur son site internet. Cette section s’appelle « mon dossier ».

Vous pouvez y consulter votre remboursement d’impôt, votre code d’accès IMPÖTNET, vos acomptes provisionnels et bien plus.

Cette année, vous aurez droit à un nouveau service. Dès la mi-février 2012, vous pourrez voir vos feuillets T4 en ligne.

Vous pouvez aussi y faire votre changement d’adresse, mettre à jour vos données pour le dépôt direct etc…

Cliquez ici pour accéder directement à cette page et bonne visite!

En ce début d'année, il est toujours intéressant de connaître les nouveaux plafonds et taux concernant le Régime de rentes du Québec (RRQ) pour l'année 2012.

Le maximum des gains admissibles passe de 48 300 $ à 50 100 $.

L'exemption générale demeure à 3 500 $.

Le maximum de gains cotisables passe de 44 800 $ à 46 600 $.

Les taux de cotisation de l'employé et de l'employeur passent de 4.95 % à 5.025 %. Donc la cotisation maximale de l'employé passe de 2 217.60 $ à 2 341.65 $. Pour ce qui est de l'employeur, la cotisation maximale passe aussi de 2 217.60 $ à 2 341.65 $.

Pour ce qui est du travailleur autonome, le taux de cotisation passe de 9.9 % à 10.05 %. Sa cotisation maximale passe ainsi de 4 435.20 $ à 4 683.30 $.

Je comprends que pour la majorité d'entre vous ce paquet de chiffres ne veut pas dire grand chose. Par contre, comme cela nous concernera tous à la retraite, je crois qu'il est bon de savoir qu'une légère augmentation contribuera à augmenter un petit peu votre retraite.

Je ne sais pas si vous êtes comme moi, mais aussitôt que je reçois de la correspondance du gouvernement fédéral ou provincial, mon rythme cardiaque augmente. Pourtant, je n’ai absolument rien à cacher aux gouvernements et encore moins de dettes à payer.

Si de votre côté, vous n’êtes pas dans la même situation que moi. Vous avez des dettes à payer et vous ne savez plus par où commencer!

Voici un petit conseil qui fonctionne. Au lieu d’ignorer les avis de cotisation et de ne rien payer, appelez directement au bon palier de gouvernement et prenez une entente avec eux. Peu importe ce que vous leur offrirez, même si minime soit le montant remis mensuellement ou hebdomadairement, ils accepteront probablement.

Vous allez être surpris de constater que si vous faites les premiers pas, ils seront ouverts. Par contre, il ne faut pas faire faux bond à votre entente, car là ça risque de s’aggraver.

Maintenant à votre téléphone, et bonne entente!

Lorsque nous sommes parents, il nous arrive très souvent de mettre la main dans nos poches pour nos enfants. Saviez-vous que vous pourriez avoir droit à différentes mesures d’aide aux familles? Ces aides se présentent sous la forme de programmes et de crédits. En voici quelques-uns :

Une adoption
•    Crédit d’impôt pour traitement de l’infertilité
•    Crédit d’impôt pour frais d’adoption
•    Régime québécois d’assurance parentale

Enfant d’âge scolaire et enfant majeur
•    Frais de scolarité ou d’examen
•    Intérêts payés sur un prêt étudiant

Autres crédits pertinents
•    Produits et services pour enfants
•    Crédit d’impôt pour frais de garde d’enfants

Pour connaître tous les détails et les autres programmes et crédits, cliquez ici.

Cliquez ici pour obtenir plus de détails.

Dans une chronique antérieure, je vous ai donné le délai de conservation de vos papiers pour vérification après la production de vos rapports d’impôts.

Aujourd’hui, je vous explique quels sont les papiers à conserver.

Si vous exploitez une entreprise au Québec, vous devez tenir des registres. Les renseignements qui y sont contenus doivent permettre au gouvernement de vérifier vos revenus et vos dépenses d’entreprise afin d’établir toute somme qui doit être payée.

Ils doivent aussi permettre de vérifier les sommes que vous avez perçues relativement à la TPS et à la TVQ, les montants de taxe que vous avez payés et si vous faites une demande de remboursement de la taxe, quel montant vous réclamez. Vous devez aussi garder toute information ayant servi au calcul de vos retenues à la source et de vos cotisations d’employeur si vous aviez des employés.

Voici donc les documents que vous devez conserver :

  * le relevé quotidien de vos revenus, accompagné de vos factures et de votre ruban de caisse enregistreuse;

  * le relevé quotidien de vos dépenses d’exploitation, accompagné de vos chèques oblitérés, de vos chèques annulés et de vos reçus;

  * un relevé du kilométrage effectué par chaque automobile utilisée en partie pour exercer votre activité professionnelle ou commerciale, et en partie à des fins personnelles;

  * les pièces justificatives concernant vos déplacements;

  * les pièces justificatives concernant vos dépenses en immobilisation;

  * vos factures et les relevés mensuels de vos transactions effectuées par carte de crédit;

  * les registres indiquant le nom de vos employés, leur salaire et les retenues faites pour chacun d’eux si tel est le cas.

Pour ce qui est du lieu de conservation, c’est à votre discrétion. Ce peut être à votre commerce, à votre domicile ou dans un endroit de votre choix. Si vous désirez obtenir l'information complète sur les registres et pièces justificatives, cliquez ici.

Je vous souhaite une bonne semaine en cette dernière du mois d'octobre.

De mon côté, je serai en vacances alors je me permets de faire une petite pause chronique.

Je serai de retour lundi le 31 octobre (Hou! Hou! Hou!) en pleine forme pour répondre à vos questions ou tout simplement vous informer.

Ce formulaire peut être utilisé par toute personne qui désire que Revenu Québec transmette à un tiers désigné des renseignements confidentiels la concernant.

O.k. maintenant en français cela veut dire que vous donnez une autorisation, qui permet à Revenu Québec, de communiquer des renseignements vous concernant à une personne autre que vous.

C’est souvent très pratique lorsque vous recevez de la correspondance du gouvernement et que vous n’êtes pas trop familier avec ces envois. Votre comptable ou votre commis-comptable peut obtenir la réponse à vos questions et vous retransmettre l’information dans un langage que vous comprenez.

Si toutefois, vous terminez votre association avec votre comptable, ne soyez pas inquiet, car en tout temps, vous pouvez révoquer ce droit.

Cette semaine, je m’adresse aux jeunes et aux enseignants. Revenu Québec a une section réservée pour vous sur son site internet.

Cette section traite de l’information de base sur la fiscalité québécoise comme la déclaration de revenus, les taxes, les impôts et le travail.

Vous y trouverez les définitions simples des termes fiscaux complexes, des statistiques, du matériel pédagogique et même des activités en ligne.

Je crois que Revenu Québec a fait du bon boulot avec cette section, car c’est simple. De plus, vous constaterez que la section est très complète.

Cliquez ici pour aller visiter la section «Jeunes et enseignants» de Revenu Québec.

Bonne visite!

Pour plus d'infos, vous pouvez vous rendre directement sur le site de Revenu Canada (http://bit.ly/rlP65Z).

Soyez indulgent pour l'instabilité de la caméra, car c'est mon garçon Simon, 8 ans, qui a filmé maman.

En comptabilité et tenue de livres, il est vraiment facile de faire dire à peu près n’importe quoi aux chiffres. Je ne veux pas vous faire peur mais avec tout ce que je vois sur le terrain, je trouve cela triste. Il n’est pas rare de voir dans des dossiers, des gens qui ont «ploggés» des chiffres. En d’autres termes, comme il ne balançait pas et ne savait trop comment résoudre leur problème, les gens se sont organisés pour balancer.

Et ce n’est pas nécessairement les clients qui font cela, c’est souvent des technicien(ne) comptable. De votre côté, vous croyez que tout est «clean» et en vérité, il vous manque des dépenses où les entrées d’argent ne sont pas inscrites à la bonne place??

Je pourrais vous en nommer une tonne d’exemple, mais ce n’est pas le but principal de cette chronique.

Ce que je vous suggère tout simplement est de vous entourer de personnes compétentes. Je ne vous dis pas de tous m’appeler mais de seulement faire attention à qui vous remettez vos papiers. Assurez-vous d’avoir des références avant d’engager une personne.

Que ce soit pour un comptable agréé, un notaire ou même un avocat, vous aurez l’impression de dépenser beaucoup d’argent que vous auriez pu économiser. Oui, je vous comprends, mais en bout de ligne, dites-vous que vous serez entre bonnes mains et que vous aurez des conseils qui eux pourront vous faire sauver temps et argent.

Certains d’entres vous avez décidé de retourner sur les bancs d’école pour vous perfectionner ou tout simplement pour changer de domaine. Alors que les jeunes étudiants continueront leur parcours. Aujourd'hui, je vous présente les déductions et crédits les plus courants que vous pouvez demandés dans votre prochain rapport d’impôts.

1)    Frais de scolarité, montant relatif aux études et montant pour manuels
     La demande de déduction doit être faite pour une année civile et non une année scolaire. De plus vous devez vérifier si les frais sont admissibles. Si vous êtes inscrits à l’université ou à un cégep, alors vous pouvez demander ce montant.

2)    Frais de déménagement
     Vous pouvez inclure des frais si votre nouvelle résidence est plus proche d’au moins 40 kilomètres de votre établissement d’enseignement. Ces frais peuvent être déduits aussi si vous déménager pour vous rapprocher de votre nouveau lieu de travail

3)    Montant pour le transport en commun
     Si vous utilisez l’autobus local, le tramway, le métro, vous pouvez déduire votre coût de laissez-passer

4)    Intérêts payés sur vos prêts étudiants
     Tous les intérêts payés sur les prêts étudiants que vous avez reçus dans les cinq années précédentes

5)    Frais de garde d’enfants
     Que vous travaillez ou que vous soyez aux études, les frais relatifs à la garde de vos enfants sont déductibles.

Voici donc un court résumé des dépenses qu’il faut penser lors de la production de votre prochain rapport d’impôt. Si vous êtes intéressés, cliquez ici pour plus d’informations.

C’est un rapport qui ne sert pas à grand chose, mais qui a tout de même son utilité.

Une balance de vérification est tout simplement une liste de tous les soldes débiteurs et créditeurs de tous les comptes de votre entreprise.

On utilise ce rapport pour vérifier qu’il n’y ait pas eu d’erreurs de traitement ou de saisie et que le total des débits soit égal au total des crédits.

Ce rapport est surtout utilisé par le comptable lors de la préparation d’écritures de régularisation à la fin du mois ou à la fin de votre exercice financier.

Cliquez ici pour accéder directement au site de Revenu Canada.

Au Québec, tous résidents doivent absolument être couverts, et ce en tout temps, par une assurance médicaments. Récemment, une personne m’a demandée s’il avait le choix entre le régime public (celui du gouvernement) ou le régime privé (auquel il avait droit avec son nouvel employeur)?

Eh bien non, vous n’avez pas le choix. Je m’explique. Si vous êtes admissible à un régime privé offert par votre employeur, vous devez y adhérer. Et en plus, vous devez adhérer votre conjoint et vos enfants.

Seules les personnes qui ne sont pas admissibles à un régime privé peuvent s’inscrire au régime public d’assurance médicaments offert par la Régie de l’assurance maladie du Québec.

Normalement, il est beaucoup plus avantageux d’adhérer à un régime d’avantages sociaux privé. Je suis d’accord avec vous que ce choix vous coûtera sûrement plus cher, mais vous aurez droit à plus d’opportunités que le régime du gouvernement.

Si vous voulez vous inscrire ou vous désinscrire au régime gouvernemental, cliquez ici pour accéder directement au site de Régie de l’assurance maladie du Québec.

Si vous être une personne de métier (y compris un apprenti mécanicien) et que vous devez fournir des outils dans le cadre de votre travail, vous pouvez déduire le coût des outils admissibles en produisant votre rapport d’impôt.

Un outil admissible est un outil (y compris l’équipement connexe tel que le coffre à outils) qui satisfait aux trois conditions suivantes :

* vous l'avez acheté en vue de l'utiliser dans le cadre de votre emploi à titre de personne de métier et il n'a jamais été utilisé à d'autres fins avant que vous ne l'achetiez;

* selon l'attestation de l'employeur, il doit obligatoirement être fourni et utilisé par l'employé dans le cadre de son emploi à titre de personne de métier;

* l'outil n'est pas un appareil de communication électronique (tel qu'un téléphone cellulaire), ou du matériel de traitement électronique de données (à moins que l'appareil, ou le matériel ne serve qu'à mesurer, à localiser ou à calculer).

Votre employeur doit alors remplir et signer le formulaire T2200 Déclaration des conditions de travail que vous devrez joindre à votre déclaration de revenus.

Le montant maximal auquel vous pouvez avoir droit est de 500 $. Certains diront que c’est bien peu, mais c’est une déduction de plus.

Pour ceux qui désirent en savoir davantage sur cette déduction, cliquez ici pour le lien sur le site de l’Agence du revenu du Canada.

C’est un état financier qui représente un sommaire des sommes dues à votre entreprise et à payer par votre entreprise. Il comprend trois grandes classes : actif, passif et avoir des actionnaires. Vous imprimez habituellement un bilan à la fin d’une période comptable, après avoir inscrit les régularisations nécessaires.

Vous pouvez quand même sortir, à tout moment dans l’année, un bilan pour avoir vos informations à ce jour.

Il est à noter, qu’il existe aussi des bilans comparés qui sont particulièrement utiles, puisqu’ils facilitent la comparaison entre la période en cours et la précédente.

La période d’impôt tire déjà à sa fin. Pour certains c’est un supplice et pour d’autres un sourire arbore leur visage car ils attendent un montant d’argent.

Mais saviez-vous qu’il y a un crédit d’impôt pour la condition physique des enfants? On peut bien dire ce que l’on veut sur les gouvernements, mais là, au moins, ils ont instauré un bon moyen pour favoriser l’activité physique chez les jeunes.

Par contre, pour qu’une dépense soit admissible, elle doit respecter certains critères :

•  elle doit être continue (soit d’une durée minimale de huit semaines consécutives, ou de cinq jours consécutifs dans le cas d’un camp pour enfants)
•  elle doit être supervisée
•  elle doit être convenable pour les enfants
• elle doit comprendre une part importante d’activités physiques qui contribuent à l’endurance cardiorespiratoire, ainsi qu’à la réalisation d’un ou de plusieurs des objectifs suivants : la force musculaire, l’endurance musculaire, la souplesse ou l’équilibre.

Là où le gouvernement est, selon moi, compréhensif est qu’en plus d'activités exigeantes physiquement telles que le hockey ou le soccer, il accepte l’admissibilité des activités telles que le golf, l'équitation, la voile et les quilles (ou toute autre activité qui requiert un degré d'effort similaire).

Le montant maximal auquel vous pouvez avoir droit est de 500 $ pour chaque enfant. Votre enfant doit être âgé de moins de 16 ans, ou de moins de 18 ans s'il a droit au montant pour personnes handicapées, au début de l'année où les dépenses admissibles pour activités physiques sont engagées.

Pour plus de détails, cliquez ici pour une visite sur le site de l’Agence du revenu du Canada.

Lorsque nous parlons de tenue de livres et de comptabilité, il faut arrêter de penser que tout est compliqué. Plusieurs me diront : «c’est normal pour toi Annie, c’est ton domaine». C’est vrai mais lorsque nous n’aimons pas faire quelque chose ou que ça ne nous intéresse pas, il faut seulement simplifier le processus. Et je m’explique.

Selon moi, la base de la tenue de livres est la structure ou l’organisation si vous préférez. Je ne le répéterai jamais assez. Si vous avez de l’ordre dans vos papiers, que vous le vouliez ou non, vous allez aimez cela un peu plus.

Allons-y donc pour du pratique. Que vous soyez travailleur autonome ou propriétaire d’entreprise, ce qui suit s’adresse à vous.

Tout d’abord, lorsque vient le temps de vider vos poches, votre automobile ou dès que le facteur arrive, il faut tout mettre au même endroit. Ce peut être dans une fiche d’un bureau ou un classeur sur le bureau (quoique moins conseillé car le fouillis reste dans votre champs de vision).

Ensuite, une fois par semaine, oui, oui, une fois par semaine, on prend le temps. Vous me direz le temps de quoi? Le temps de classer les papiers en ordre de date. Ainsi vous ne dédoublerez pas de dépenses. Ça vous prendra seulement quelques minutes et votre «tas» de papiers ressemblera à une pile de documents.

Maintenant les papiers sont prêts à être entrés dans votre logiciel comptable ou votre tableur excel. Si c’est vous qui faites cette étape, eh bien, faites-le maintenant. Vous remarquerez une pression inutile disparaître de vos épaules et vos papiers seront déjà classés. Si ce n’est pas vous, mettez vos documents dans la fiche pour que votre employé ou la personne responsable de votre tenue de livres puisse entrer le tout dès son arrivée.

De cette manière, si vous avez besoin d’un papier précis, vous saurez où aller chercher. Vous économisez ainsi une heure de recherche.

Et savez-vous ce qui est magique dans tout cela? Lorsque vous serez rendu à produire votre rapport de taxes, si vous êtes inscrit, il se fera en claquant des doigts. Tout simplement parce que vous avez pris quelques minutes par semaine.

Je ne vous garantis pas la transmission de mon bonheur à effectuer cette technique de travail, mais je peux vous assurer qu’il y aura assurément un sourire dans votre visage.

Bonne organisation!

Les particuliers
Pour les particuliers, vous devez envoyer votre déclaration de 2010 au plus tard le 30 avril 2011.

Si vous envoyez votre déclaration après le 30 avril 2011, votre crédit pour la TPS/TVH (y compris tout crédit provincial qui s'y rapporte), votre prestation fiscale canadienne pour enfants (y compris les prestations et les crédits accordés dans le cadre de certains programmes provinciaux ou territoriaux semblables) et vos versements de la Sécurité de la vieillesse pourraient être retardés.

Les travailleurs autonomes
Pour les travailleurs indépendants (sauf si les dépenses d'exploitation de l'entreprise représentent principalement des abris fiscaux), vous devez envoyer votre déclaration de 2010 au plus tard le 15 juin 2011. Toutefois, si vous avez un solde dû pour l’année 2010, vous devez quand même le payer au plus tard le 30 avril 2011.

Un particulier décédé
Si vous êtes le représentant légal (exécuteur testamentaire, administrateur ou liquidateur) de la succession d'une personne décédée en 2010, vous devez peut-être produire une déclaration de 2010 pour cette personne. La date limite pour produire la déclaration finale dépendra de la date de décès ou si la personne décédée ou son époux ou conjoint de fait étiez un travailleur indépendant en 2010.

Si la personne est décédée entre le 1er janvier et le 31 octobre 2010, vous avez jusqu’au 30 avril 2011 pour produire la déclaration.

Par contre, si la personne est décédée entre le 1er novembre et le 31 décembre 2010, vous avez six mois après la date du décès pour produire la déclaration.

La date limite de production de la déclaration T1 pour un époux ou conjoint de fait survivant qui vivait avec la personne décédée est la même que la date limite de production de la déclaration finale pour la personne décédée indiquée dans le tableau ci-dessus. Cependant, tout solde dû calculé dans la déclaration de l'époux ou conjoint de fait survivant doit être payé au plus tard le 30 avril 2011 afin d'éviter des frais d'intérêts.

Un travailleur autonome décèdé
Si la personne décédée ou son époux ou conjoint de fait exploitait une entreprise en 2010, la date limite est la suivante (sauf si les dépenses effectuées dans le cadre de l'exploitation de l'entreprise sont principalement liées à un abri fiscal) :

Si la personne est décédée entre le 1er janvier et le 15 décembre 2010, vous avez jusqu’au 15 juin 2011.

Par contre si la personne est décédée entre le 16 décembre et le 31 décembre 2010, vous avez six mois après la date du décès pour produire la déclaration.

Date limite
Comme la date limite du 30 avril 2011 est un samedi cette année, vous avez jusqu’au jour ouvrable suivant soit le 2 mai 2011 pour produire votre déclaration ou effectuer votre paiement sans pénalité.

Dates de service
Et finalement dès le 14 février 2011, vous pouvez commencer à utiliser IMPÔTNET ou IMPÔTEL.

Combien de temps devez-vous conserver vos pièces justificatives?

Lorsque le Gouvernement du Québec reçoit votre déclaration de revenus, il l'examine de façon sommaire et ensuite, vous envoie un avis de cotisation.

Le gouvernement dit qu’il a généralement trois ans à compter de la date de cet avis pour réviser votre déclaration. S'il y a lieu, il va vous envoyer un avis de nouvelle cotisation. Il calculera alors des intérêts sur tout solde impayé.

Vous devez donc conserver toutes vos pièces justificatives afin de que vous puissiez les fournir lors d'une telle révision.

Par contre, si vous exploitez une entreprise, le gouvernement vous demande de conserver vos registres, livres comptables et pièces justificatives pendant au moins six ans après l’année d’imposition à laquelle ils se rapportent.

Sur ce, je me permets de vous donner un conseil. «Conservez tous vos papiers pendant au moins sept années et cela peu importe votre situation.»

Si le gouvernement dit «généralement» et «au moins», je crois qu’il veut se garder un petit jeu dans le temps. Alors soyez prudents!

Dites-vous que quelques papiers pourront peut-être vous faire sauver quelques sous!

Toute somme gagnée, quelle que soit sa provenance, constitue généralement un revenu et cela même si elle a été gagnée en monnaie étrangère. Cette somme doit alors être déclarées et converties en monnaie canadienne selon le taux de change en vigueur au moment où vous les avez gagnées.

Vous pouvez utiliser le taux de change annuel moyen si les sommes s'échelonnent sur toute l'année. Pour connaître le taux de change, consultez le site Internet de la Banque du Canada.
 
Voici maintenant la liste des montants non imposables; c'est-à-dire qui ne doivent pas être inclus dans votre revenu :
•    le paiement de soutien aux enfants versé par la Régie des rentes du Québec;  
•    le crédit d'impôt relatif à la prime au travail;  
•    l'allocation reçue dans le cadre du programme Allocation-logement;  
•    la valeur des biens reçus en héritage;  
•    les sommes provenant d'une police d'assurance vie, reçues à la suite du décès de l'assuré;  
•    le crédit pour TVQ;  
•    le crédit pour TPS;  
•    le crédit pour particulier habitant un village nordique;  
•    les gains de loterie;  
•    les indemnités de grève;  
•    les prestations fiscales pour enfants versées par le gouvernement fédéral;  
•    les prestations reçues d'un régime d'assurance salaire ou d'assurance revenu, si votre employeur n'a pas cotisé à ce régime.   

Note
Les revenus que vous tirez des montants non imposables, par exemple les revenus d'intérêts sur vos gains de loterie, sont quant à eux imposables.

Comme l’année tire à sa fin, je vous donne une liste de quelques papiers qui sont souvent oubliés et qui peut-être peuvent faire diminuer votre impôt à payer lors de la production de votre rapport d’impôt 2010.

Je sais que je suis un peu tôt pour vous parler de ça, mais rappelez-vous que c’est une de mes forces, la planification.

•    Frais de déménagement
•    Frais financiers et frais intérêts
•    Frais médicaux
•    Frais de scolarité ou d’examen
•    Intérêts payés sur un prêt étudiant
•    Don
•    Frais de garde
•    Pour les proprios, (taxes municipales et scolaires)
•    Pour les locataires, le relevé 4 fourni par votre proprio

Il est à noter que certaines règles peuvent s’appliquer pour chaque déduction, mais je vous suggère fortement d’en parler à la personne qui prépare votre rapport d’impôt.

Si toutefois, vous le faites vous-même, eh bien, lisez attentivement chaque ligne car à chaque année, les gouvernements apportent des modifications et vous passez peut-être à côté d’un montant $$$$.

Saviez-vous que depuis le 1er janvier 2010, l’Agence du revenu du Canada (ARC) a révisé sa politique de cadeaux et récompenses autres qu’en argent sonnant.

Je m’explique. Comme Noël approche et que plusieurs patrons se sentent généreux, ils décident de vous donner des cadeaux pour vous remercier de vos loyaux services.

Ces cadeaux sont exempts d’impôt si la juste valeur marchande est inférieure ou égale à 500 $. Si la récompense dépasse ce montant, vous devrez alors être imposé sur le montant dépassant l’exemption.

Prenons l’exemple suivant : si vous recevez un cadeau de 545 $ alors vous serez imposé sur 45 $ seulement.

Si la version complète de l’ARC vous intéresse, cliquez ici.

Et si la version complète de Revenu Québec vous intéresse, cliquez ici.

Qui dit nouveau crédit d'impôt dit normalement une disparition de certains autres.

À partir de juillet 2011, les versements du nouveau crédit d'impôt pour solidarité remplaceront:

   *  le crédit pour TVQ;
   *  le remboursement d'impôts fonciers;
   *  le crédit pour particulier habitant un village nordique.

Ce nouveau crédit d'impôt remboursable sera versé une fois par mois. Maintenant jargonnons un peu, un crédit d'impôt est un montant qui peut vous être accordé, même si vous n'avez pas d'impôt à payer. Vous comprendrez rapidement que vous pourrez demander ce crédit au moyen de votre déclaration de revenus. Par contre, si vous êtes un couple, une seule personne peut en faire la demande.

Et comme le gouvernement aime que le tout soit clair. Vous devez respecter certaines conditions d'admissibilité pour avoir accès à ce crédit d'impôt pour solidarité:

   *  être âgé d'au moins 18 ans;
   *  être résident du Québec;
   *  détenir un statut reconnu (citoyen canadien, résident permanent, réfugié, etc.);
   *  ne pas être détenu dans une prison ou un établissement semblable.

Et enfin pour recevoir les versements de ce crédit d'impôt, vous devez être inscrit au dépôt direct.